แบบฝึกหัด บทที่ 1

บทที่ 1
นางสาว กรองแก้ว สมทอง คณะวิศวกรรมศาสตร์ สาขา BE กลุ่มเรียนที่ 1 รหัส 57010310281
 1. ข้อมูลหมายถึง ข้อเท็จจริงที่เราสนใจ ส่วน สารสนเทศ คือข้อมูลที่ผ่านการประมวลผลด้วยวิธีการที่เหมาะสมถูกต้อง  จะต้องมีคุณสมบัติพื้นฐานดังต่อไปนี้

ความถูกต้อง หากมีการเก็บรวบรวมข้อมูลและข้อมูลเหล่านั้นเชื่อถือไม่ได้จะทำให้เกิดผลเสียหายมากผู้ใช้จะไม่กล้าอ้างอิงหรือนำเอาไปใช้ประโยชน์ ซึ่งเป็นเหตุให้การตัดสินใจของผู้บริหารขาดความแม่นยำและมีโอกาสผิดพลาดได้ โครงสร้างข้อมูลที่ออกแบบต้องคำนึงถึงกรรมวิธีการดำเนินงานเพื่อให้ได้ความถูกต้องแม่นยำมากที่สุด

ความรวดเร็วและเป็นปัจจุบัน การได้มาของข้อมูลจำเป็นต้องให้ทันต่อความต้องการของผู้ใช้มีการตอบสนองต่อผู้ใช้ได้เร็ว ตีความหมายสารสนเทศได้ทันต่อเหตุการณ์หรือความต้องการมีการออกแบบระบบการเรียกค้นและรายงาน ตามความต้องการของผู้ใช้

ความสมบูรณ์ ความสมบูรณ์ของสารสนเทศขึ้นกับการรวบรวมและวิธีการทางปฏิบัติในการดำเนินการจัดทำสารสนเทศ ต้องสำรวจและสอบถามความต้องการของผู้ใช้เพื่อให้ได้ข้อมูลที่มีความสมบูรณ์เหมาะสม

ความชัดเจนกะทัดรัด การจัดเก็บข้อมูลต้องใช้พื้นที่ในการจัดเก็บข้อมูลมากจึงจำเป็นต้องออกแบบโครงสร้างข้อมูลให้กะทัดรัด สื่อความหมายได้มีการใช้รหัสหรือย่อข้อมูลให้เหมาะสมเพื่อที่จะจัดเก็บเข้าไว้ในระบบคอมพิวเตอร์

ความสอดคล้อง ความต้องการเป็นเรื่องสำคัญดังนั้นจึงต้องมีการสำรวจเพื่อหาความต้องการของหน่วยงานและองค์การ ดูสภาพการใช้ข้อมูลความลึกหรือความกว้างของขอบเขตข้อมูลที่สอดคล้องกับความต้องการ

2. ข้อมูลปฐมภูมิคือ สารสนเทศที่ได้มาจากต้นแหล่งโดยตรง เป็นสารสนเทศทางวิชาการ ผลการศึกษาค้นคว้า วิจัย รายงาน  มักจะถูกถ่ายทอดออกมาในลักษณะของสิ่งพิมพ์เช่น วาระสาร  สิทธิบัตร

3. ข้อมูล ทุติยภูมิ คือ สารสนเทศที่มีการรวบรวม เรียบเรียงขึ้นใหม่จากแหล่งสารสนเทศมักจะอยู่ในรูปแบบการสรุป ย่อเรื่อง จัดหมวดหมู่ เพื่อประโยชน์ในการเข้าถึงและสามารถใช้ข้อมูลได้อย่างสะดวกรวดเร็ว

เช่น

4. สารสนเทศหมายถึง ข้อมูล ข่าวสาร ความรู้ เรื่องราว ที่ปรากฏขึ้น เพื่อใช้ประโยชน์ทางการสื่อสารและพัฒนาด้านต่างๆทั้งส่วนบุคคลและสังคม

5. จงอธิบายประเภทของสารสนเทศ

การจำแนกประเภทของสารสนเทศได้มีการจำแนกออกเป็น ตามแหล่งสารสนเทศและตามสื่อที่จัดเก็บ

1 สารสนเทศจำแนกตามแหล่งสารสนเทศ เป็นการจำแนกสารสนเทศตามการรวบรวมหรือจัดกระทำกับสารสนเทศ

1.1แหล่งปฐมภูมิ

1.2แหล่งทุติยภูมิ

1.3แหล่งตติยภูมิ

 2.สารสนเทศจำแนกตามสื่อที่จัดเก็บ เป็นการจำแนกสารสนเทศตามชนิดของสื่อที่ใช้ในการบันทึก ข่าวสาว ความรู้ ได้แก่ กระดาษ วัสดุย่อส่วน สื่ออิเล็กทรอนิกส์ และสื่อแสง

2.1 กระดาษ

2.2วัสดุย่อส่วน

2.3สื่ออิเล็กทรอนิกส์หรือสื่อแม่เหล็ก

2.4สื่อแสงหรือสื่อออปติก

6. ข้อเท็จจริงของสิ่งต่างๆที่อาจเป็นตัวเลขข้อความรูปภาพเสียง คือ ข้อมูล

7. ข้อมูลที่ผ่านการประมวลผลเป็น แหล่งทุติยภูมิ

8. ส่วนสูงของเพื่อนที่ถามมาจากเพื่อนแต่ละคนเป็น แหล่งปฐมภูมิ

9.ผลการลงทะเบียนเป็น แหล่งทุติยภูมิ

10. กราฟแสดงจำนวนนิสิตในห้องเรียนวิชาวิชาการจัดการสารสนเทศยุคใหม่ในชีวิตประวัน Section วันอังคารเป็น แหล่งทุติยภูมิ